首先，楊秀成副總監提出此次培訓目的：1、了解並掌握軟件使用方法。2、電子審批和紙質審批同時進行，對軟件進行測試。
其後，張廣東經理對獨立開發的協同辦公OA軟件功能、應用範圍等進行了相關的闡述;
該系統是信息部門根據開源框架自己開發的OA辦公系統，支持私有化部署，可以安裝在自己的服務器上，數據更安全。隨時隨地辦公，不僅以網頁的形式提供了電腦端軟件，同時支持了移動端(IOS/Android)APP應用，其主要功能包括：流程審批，通訊錄，語音聊天，日程安排，權限管理。
使用電子化辦公的好處是：1、OA軟件節省了大量的企業運營成本，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;2、工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;3、完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。同時提供全程跟蹤和管控，全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，可以根據需求監督和預警，落實風險管理和內部控制。4、提高企業競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。
此次培訓不僅對軟件的整體功能進行講解，而且對現階段開發的人事類流程、行政類流程、財務類流程進行介紹，同時通過行政部門和財務部門的具體工作流程以案例的方式進行現場講解，實現電腦端和移動APP之間的同步，並且以審批互動的方式使現場領導和員工了解軟件使用方法。
培訓後財務副總監徐秀娟提出建議： 報銷票據應留痕，完善現有的財務相關流程;人力資源副總監李學峰建議：完善現有人事類流程，繼續增加可使用流程。
最後，楊秀成副總監要求：OA系統的開發設計，要考慮到最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合應用者的需求，充分考慮系統今後功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸。同時要求集團各部門在培訓之後充分利用OA系統，在使用過程中發現問題及時與軟件開發人員溝通完善。
此次會議標誌着集團信息化建設進入試運行階段，向全面實施信息化邁出了實質性的一步。
