會上,付總強調了集團管理層對信息化管理工作的重視,肯定了一段時間以來信息化工作組取得的成果,也表明了集團進一步推進信息化管理工作的決心。付總提出了對集團合同管理信息化的設想,闡述了合同管理信息化對集團管理的意義,也希望集團各職能部門、各公司認真討論,充分發表自己的觀點,為合同管理信息化提出更好的意見和建議。
信息化工作組副組長宗慧卿匯報了近段時間信息化工作組的工作情況及針對合同管理信息化的調研情況,根據調研,經過溝通研究,初步決定將集團現有合同分為五大類,即工程施工類合同、採購類合同、服務類合同,銷售類合同和重大事項類合同,五大類下有若干類合同。具體實施方法還有待進一步研討。
與會領導也分別就深化合同管理、合同存儲歸檔、合同簽批、大小合同歸納處理、合同閉環管理等相關問題發表了自己的看法。
本次研討會,充分討論了合同管理信息化過程中所涉及的問題,統一了思想,明確了方向,加快了合同管理信息化工作進程,為集團全面實施合同管理信息化奠定了基礎。